Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Nekilnojamojo turto sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome nekilnojamojo turto sekretoriaus, kuris padėtų efektyviai valdyti kasdienes biuro operacijas ir užtikrintų sklandų klientų aptarnavimą. Ši pozicija yra svarbi nekilnojamojo turto agentūros veiklai, nes sekretorius yra pirmasis kontaktas klientams ir partneriams, taip pat atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą ir komunikaciją su įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis. Darbo metu reikės koordinuoti susitikimus, tvarkyti sutartis, palaikyti ryšius su klientais ir agentais, bei užtikrinti, kad visi biuro procesai vyktų sklandžiai ir laiku. Kandidatas turėtų būti organizuotas, komunikabilus, gebėti dirbti komandoje ir turėti gerus kompiuterinius įgūdžius. Patirtis nekilnojamojo turto srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia yra noras mokytis ir prisidėti prie komandos sėkmės. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, tobulinti administracinius įgūdžius ir prisidėti prie įmonės augimo bei klientų pasitenkinimo. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite dirbti nekilnojamojo turto srityje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip nekilnojamojo turto sekretorius.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti biuro dokumentus bei sutartis.
- Koordinuoti susitikimus ir tvarkaraščius nekilnojamojo turto agentams.
- Aptarnauti klientus telefonu ir el. paštu, teikti informaciją apie paslaugas.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Bendradarbiauti su kitais komandos nariais ir padėti spręsti kasdienes užduotis.
- Užtikrinti biuro darbo tvarką ir reikalingų priemonių prieinamumą.
- Priimti ir nukreipti klientų skambučius bei užklausas.
- Padėti rengti rinkodaros medžiagą ir skelbimus.
- Vykdyti kitus administracinius darbus pagal vadovo nurodymus.
- Sekti ir atnaujinti klientų duomenų bazę.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Patirtis administraciniuose darbuose būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, el. paštas).
- Atsakingumas ir kruopštumas atliekant užduotis.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Geras lietuvių kalbos mokėjimas, rusų arba anglų kalbos žinios būtų privalumas.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Pozityvus požiūris ir draugiškumas klientų aptarnavime.
- Išsilavinimas administravimo, verslo ar panašioje srityje būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra Jūsų patirtis administraciniuose darbuose?
- Ar turite patirties nekilnojamojo turto srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su sudėtingais klientais?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip sprendžiate stresines situacijas darbe?
- Ar galite dirbti lanksčiu grafiku?
- Kokie Jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
- Kodėl norite dirbti nekilnojamojo turto sekretoriumi?
